Diagrama de Gant. ¿Qué es?

Un diagrama de Gant se trata de una herramienta a través de la cual se planifican múltiples proyectos. A través de un diagrama como este puedes encontrar:

  • Fecha tanto del inicio como de la finalización del proyecto.
  • Las actividades a realizar dentro del proyecto.
  • Persona encargada de ejecutar cada labor dentro del proyecto.
  • Las fechas previstas tanto para el inicio como para la finalización de la actividad.
  • El tiempo aproximado que tomará realizar cada labor.
  • La relación que tienen cada tarea en conjunto.

Por lo general, tiene dos secciones: una lista de tareas a la izquierda y una línea de tiempo a la derecha con barras que representan el trabajo. Los diagramas de Gantt también pueden incluir fechas de inicio y finalización de tareas, hitos, dependencias de tareas y personas asignadas.

Para satisfacer las demandas del desarrollo de software moderno, las herramientas de hoja de ruta como Jira Software incluyen funciones como estructuras de tareas plegables y paneles de gestión de recursos. A pesar de la naturaleza iterativa del proceso de desarrollo de software, estas herramientas de hoja de ruta ayudan a los equipos a mantener una estrategia coherente en todos los proyectos.

Ventajas del diagrama de Gant

Hay dos razones principales por las que los diagramas de Gantt son tan populares en la gestión de proyectos. Por un lado, facilitan la creación de planes complejos, especialmente aquellos que involucran a varios equipos y plazos cambiantes. Los diagramas de Gantt ayudan a los equipos a planificar el trabajo de acuerdo con los plazos y asignar los recursos correctamente.

Por otro lado, los gerentes de proyecto usan diagramas de Gantt para obtener una visión general del proyecto. Entre otras cosas, representan la relación entre las fechas de inicio y finalización de tareas, hitos y tareas relacionadas. Los programas modernos de diagramas de Gantt, como Jira Software con Roadmaps y Advanced Roadmaps, sintetizan información y muestran cómo las opciones afectan los plazos.

Desventajas

  • Complejo

Los proyectos con una gran cantidad de tareas y recursos pueden producir diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si está trabajando en un proyecto grande o tiene un equipo muy grande. Representar docenas o incluso cientos de tareas en un diagrama de Gantt puede resultar confuso o difícil de leer. Por lo tanto, las diferentes tareas y subtareas deben evaluarse antes de que se produzca el diagrama y se debe asignar a alguien para dar seguimiento a los detalles.

  • Linealidad de tiempo

Para que un diagrama de Gantt sea efectivo, debe planificar su proyecto de manera lineal de principio a fin. Por lo tanto, debe conocer el resultado y los pasos que lo conducen antes de comenzar. Esto puede parecer obvio al construir una casa, por ejemplo, pero se vuelve más complicado cuando se trata de desarrolladores web que trabajan en proyectos en los que el cliente no especifica el resultado final.

  • Trabajo continuo

Tal como se ha venido hablando, los proyectos pueden variar dependiendo de las necesidades de quien lo realiza. Es por ello que este tipo de diagrama debes adaptarlo a tus necesidades. Es importante señalar que, quien este a cargo del diagrama debe estar chequeándolo constantemente con el fin de realizar las actualizaciones correspondientes, cabe destacar que esta actividad se puede gestionar a través de un programa de gestión de proyectos.

Ejemplos de diagrama de Gant