Un informe es un tipo de exposición oral o escrita en la que se hace un reporte del estado de un hecho, proceso, cosa o persona. Los informes escritos casi no tienen un formato demasiado estricto, sin embrago, hay características que hay que cumplir.

Tipos de informe

Estos tipos de informe no son una clasificación de estándar u oficial, sino algunos de los informes que en determinado momento puedes necesitar hacer según la actividad a la que te dediques.

  • Informe académico
  • Informe científico
  • Informe de desempeño laboral
  • Informe de gestión
  • Informe de investigación
  • Informe de pasantías o prácticas
  • Informe de trabajo
  • Informe final
  • Informe financiero
  • Informe formal
  • Informe técnico

Características de los informes

El informe debe estar basado en hechos verificables y quizás aportar pruebas adjuntadas.

Estos reportes tienen que ser muy sencillos de entender, para ello deberás usar un lenguaje claro y sin palabras muy rimbombantes, aunque quizás sea más necesario en informes técnicos.

La extensión del informe será según lo necesario. No debe hacerse demasiado corto si habrá información que plasmar. Debe tener una extensión justa según los datos que se deben aportar para que pueda generar un reporte suficiente del estado de la circunstancia en cuestión.

Ejemplo de informe

Este es un ejemplo de un informe circunstanciado.

«Informe circunstanciado de proceso de producción de juguetes

Informe Dirigido a:

Directivos de la empresa XXXXX XXXXXX S.A.

Siendo las seis horas con cuarenta y cinco minutos (6:45 A.M), del día, 6 de marzo del año 2019, estando en las instalaciones de la bodega N° 11, el supervisor de producción Gustavo Adolfo Millán informa que:

Se realizó la revisión del camión número 36, con registro de entrada a las siete con treinta y dos minutos del día de hoy seis de julio del año en curso, conducido por el chofer Diógenes Pericles Ateneo López, del cargamento de materias primas consistente en plástico reciclado “PET”, verificando que el cargamento consta de 129 paquetes con un peso de 70 kilogramos cada uno, mismos que fueron contados mientras se descargaban, y que fueron revisados en su peso uno por uno, siendo depositados posteriormente en la plataforma de traslado, comprobándose que el peso total del cargamento es de 13,350 kilogramos (trece toneladas y trecientos cincuenta kilogramos de plástico reciclado).

Una vez terminado lo anterior y siendo las once horas con veintisiete minutos, se dio entrada al tractor al cual fue enganchada la plataforma, por el operario Sebastián Lerdo de Tejada, trasladándose a la sección 1 de la zona de fabricación, donde fue almacenado para su posterior uso en las maquinas fundidoras de plástico.

A las doce horas con tres minutos, se terminó la descarga y se trasladó la primera parte, consistente en una tonelada, que fue enviada a la sección 12, para su uso en la tolva, vertiéndose el contenido a las doce horas con treintaicuatro minutos. Se agregó el pigmento a las doce horas con cincuenta y cinco minutos y pasó a los moldes para la fabricación de los juguetes de plástico reciclado a las trece horas con siete minutos.

Los productos salieron en su totalidad de la línea de producción a las quince horas con cincuenta y cinco minutos, para ser trasladados al área de terminado. Una vez en el área de terminado a las dieciséis horas con veinte minutos, las imperfecciones que presentaban los juguetes fueron pulidas y estos pasaron a la sección de revisión de calidad para ser evaluados y posteriormente trasladados a la sección de empaquetado a las dieciocho horas.

Este informe circunstanciado es entregado por el supervisor de producción:

Gustavo Adolfo Millán de la fábrica XXXXX XXXXX S.A. a los directivos de la empresa, el día 1 de marzo de 2019 a las 10:00 horas en la oficina de la mesa directiva de la empresa, para su revisión por la mesa directiva y su conducente evaluación y análisis de los procesos productivos.

Gustavo Adolfo Millán

Firma»